デザイン依頼に必要な素材とは？印刷物別ガイド

「印刷物を作りたいけれど、デザインまで依頼する場合は何を用意すればいいの？」

シール、名刺、社員証などの印刷物を初めてデザイン依頼する方から、このような質問をいただくことは少なくありません。

実際の印刷現場では、デザイン作業そのものよりも、**「必要な素材が揃っていない」「文字情報が確定していない」「画像の解像度が足りない」**といった準備段階の問題によって、制作が止まったり、納期が延びたりするケースがあります。

特に、印刷会社へデザインを依頼する場合は、完成イメージだけでなく、使用したいロゴ・写真・文章・サイズ・色・QRコードなどをできるだけ整理して渡すことが重要です。

この記事では、印刷業界で15年以上プリプレス（印刷前工程）に携わってきた経験をもとに、デザイン依頼の際に準備しておきたい素材と情報を、シール・名刺・社員証などの印刷物別に詳しく解説します。

Table of Contents

デザイン依頼では「素材」と「仕様」の両方が必要です

印刷物のデザインを依頼するとき、多くの方が「ロゴと文章を送れば大丈夫」と考えがちです。

しかし、実際には大きく分けて次の2種類の情報が必要になります。

デザインに使用する素材
印刷物そのものの仕様・希望条件

例えば名刺なら、会社のロゴや氏名だけでなく、名刺サイズ、片面・両面、縦・横、掲載したい電話番号やメールアドレスなども必要です。

つまり、デザイン依頼をスムーズに進めるためには、**「何を載せるか」と「どのように印刷するか」**を整理しておくことがポイントです。

デザイン依頼前に準備したい基本素材

まず、印刷物の種類に関係なく、共通して準備しておきたい素材を確認しましょう。

1. ロゴデータ

会社やブランドのロゴを使用する場合は、できるだけ高品質なデータを用意してください。

特におすすめなのは、

AI（Adobe Illustrator）
PDF
SVG

などのベクターデータです。

ベクターデータは、拡大・縮小しても基本的に輪郭が荒れにくいため、印刷物のサイズ変更にも対応しやすくなります。

一方、Webサイトから保存した小さなJPEGやPNG画像しかない場合、印刷サイズによってはぼやけたり、輪郭が粗くなったりすることがあります。

2. 写真・画像

商品写真、人物写真、店舗写真などを使用する場合は、できるだけ元データを用意しましょう。

スマートフォンで撮影した写真でも使用できる場合はありますが、SNSやWebサイトから保存した画像は、すでに圧縮されていることがあります。

特に、

Web用画像＝印刷用画像

ではありません。

画面上ではきれいに見えても、印刷すると粗く見えるケースがあるため注意が必要です。

3. 掲載する文章

名刺の会社情報、シールの商品名、社員証の氏名など、印刷する文字情報をまとめてください。

文章は、できればWord、Excel、テキストなどで整理して渡すと確認しやすくなります。

画像の中に文字が入っている場合は、文字情報を別途用意しておくと、誤字脱字の確認や修正が容易になります。

4. QRコード・バーコード

QRコードやバーコードを印刷する場合は、可能であれば元データを用意してください。

特にQRコードは、単純に画像を縮小すると読み取り性能に影響する場合があります。

また、バーコードは種類によって必要なサイズや余白が異なります。

「このURLをQRコードにしたい」「この番号をバーコードにしたい」という情報だけでも、デザイン依頼時に明確に伝えておくことが重要です。

5. 希望サイズ

デザインを依頼する場合は、完成品のサイズを最初に伝えましょう。

例えば、

91×55mm
86×52mm
50×30mm
100×100mm

などです。

特に注意したいのが、仕上がりサイズとデータサイズは必ずしも同じではないという点です。

印刷物によっては塗り足し（断裁時のズレを吸収するための余分な印刷領域）が必要になるため、仕上がりサイズだけを伝えればデータ制作が完了するとは限りません。

シール・ステッカーのデザイン依頼で必要な素材

シールのデザイン依頼では、一般的な印刷物よりも「形状」と「素材」の指定が重要になります。

シールで準備したい基本情報

最低限、次の項目を整理しておくとスムーズです。

項目	具体例
サイズ	50×30mm
形状	四角、丸、特殊形状
素材	上質紙、ユポ、透明PETなど
色	フルカラー、モノクロ
枚数	500枚、1,000枚など
デザイン素材	ロゴ、商品写真、イラスト
文字	商品名、注意事項、URLなど
QRコード	Webサイト、SNSなど
使用場所	屋内、屋外、冷蔵・冷凍など

形状はできるだけ具体的に伝える

「かわいい形にしたい」という依頼だけでは、制作側で判断が難しくなります。

例えば、

丸型
角丸四角
商品形状に沿った型抜き
ロゴの形に合わせたカット

など、希望する形状を具体的に伝えるとデザインと加工の方向性を合わせやすくなります。

特に特殊形状のシールでは、デザインだけでなくカットライン（抜き型の形状）も重要です。

白フチを付けたい場合

「イラストの周囲に白いフチを付けたい」という場合も、デザイン依頼時に伝えておきましょう。

白フチの幅によって印象が大きく変わるため、

「白フチあり」

だけでなく、

「約2mm程度の白フチ」

のように希望を伝えると、完成イメージを共有しやすくなります。

名刺のデザイン依頼で必要な素材

名刺は掲載する情報が多いため、文字情報を整理して渡すことが特に重要です。

名刺で準備する情報

一般的には以下の情報を用意します。

会社名
ロゴ
氏名
部署名
役職
郵便番号・住所
電話番号
FAX番号
メールアドレス
WebサイトURL
QRコード
SNSアカウント
希望する名刺サイズ
縦型・横型
片面・両面

海外向け名刺の場合は、英語表記も必要になることがあります。

日本語・英語表記は確定してから依頼する

名刺制作で非常に多いのが、デザイン完成後に、

「英語表記を変更したい」
「役職名が違っていた」
「電話番号が間違っていた」

という修正です。

文字修正そのものは難しくありませんが、レイアウトを調整する必要がある場合、再校正が必要になり制作時間が増えることがあります。

そのため、デザイン依頼前に印刷する文字情報を最終確認しておくことをおすすめします。

社員証・IDカードのデザイン依頼で必要な素材

社員証の場合、一般的な名刺よりも準備するデータが多くなります。

社員証に必要な主な素材

会社ロゴ
社員名
社員番号
部署名
役職
顔写真
有効期限
会社住所・電話番号
QRコード
バーコード
ICカード情報
背景デザイン
セキュリティ要素

などがあります。

顔写真はできるだけ元画像を使用する

社員証の顔写真は、小さなSNS用画像などを流用するよりも、元の写真データを用意することをおすすめします。

社員証では顔写真が小さく配置されるため、低解像度画像をさらに縮小すると、顔がぼやけて見えることがあります。

また、複数人分の社員証を制作する場合は、写真ファイルと氏名・社員番号を正しく対応させる必要があります。

例えば、

「田中さんの写真」と「田中さんの社員番号」

が間違って紐付いてしまうと、印刷後の再制作につながります。

そのため、Excelなどで

No.	氏名	社員番号	写真ファイル名
001	山田太郎	10001	yamada.jpg
002	佐藤花子	10002	sato.jpg

のように整理すると、確認作業が大幅にしやすくなります。

デザイン依頼では「イメージ資料」も非常に役立ちます

完成形を言葉だけで説明するのが難しい場合は、参考画像を用意しましょう。

例えば、

「この雰囲気にしたい」
「この色をベースにしたい」
「この名刺のようなシンプルなデザインにしたい」

といった参考資料があると、デザイナーとの認識を合わせやすくなります。

参考画像は完成データとして使用する必要はありません。

あくまで、

「目指しているデザインの方向性を伝える資料」

として利用できます。

ただし、インターネット上の画像や他社デザインをそのままコピーして使用することは、著作権・商標権などの問題につながる可能性があります。

参考画像は、あくまでデザインの方向性を伝える目的で使用しましょう。

色の希望がある場合は具体的に伝える

「青っぽくしてください」

だけでは、印刷物の色を正確に決めることはできません。

可能であれば、

CMYK値
DICなどの特色番号
Pantone番号
既存印刷物
ブランドガイドライン

などを指定すると、色の基準を共有しやすくなります。

ただし、モニター上の色と印刷物の色は完全には一致しません。

特にRGB画像を印刷用CMYKに変換すると、鮮やかな青や緑などが大きく変化する場合があります。

そのため、

「画面で見た色と完全に同じになる」と考えないこと

も印刷発注では重要です。

「素材」と「完成データ」は別物です

デザイン依頼でよくある勘違いが、

「JPEG画像を送ったので、そのまま印刷してください」

というケースです。

デザイン制作を依頼する場合、ロゴや写真などの素材を渡して、印刷会社側でレイアウトを制作することがあります。

この場合、

素材データ ≠ 印刷用入稿データ

です。

例えば、ロゴのPNG画像、商品写真、Wordに入力した文章などは「デザイン制作のための素材」です。

一方、IllustratorやPDFなどで印刷仕様に合わせて完成したデータは「入稿データ」です。

この違いを理解しておくと、印刷会社とのやり取りが非常にスムーズになります。

印刷物別・必要素材の比較表

素材・情報	シール	名刺	社員証
ロゴ	◎	◎	◎
会社・商品名	◎	◎	◎
写真	○	△	◎
掲載文章	◎	◎	◎
サイズ	◎	◎	◎
希望形状	◎	○	○
QRコード	○	○	○
バーコード	○	△	◎
社員番号	×	×	◎
顔写真	×	△	◎
色の希望	○	◎	◎
参考デザイン	◎	◎	◎
使用目的・環境	◎	○	◎
枚数	◎	◎	◎

◎＝特に重要
○＝必要に応じて準備
△＝用途によって必要
×＝通常は不要

デザイン依頼前のチェックリスト

依頼前に、以下を確認しておくとスムーズです。

基本情報

印刷物の種類を決めた
完成サイズを決めた
必要枚数を決めた
片面・両面を決めた
使用目的を決めた

デザイン素材

ロゴデータを用意した
写真・画像を用意した
使用する文章を確定した
QRコード・バーコードの情報を用意した
参考デザインを用意した
希望する色を伝えた

シールの場合

シール素材を決めた
形状を決めた
白フチの有無を決めた
使用環境を伝えた
屋外・冷蔵・冷凍などの条件を伝えた

名刺の場合

氏名を確認した
会社名を確認した
役職・部署を確認した
電話番号を確認した
メールアドレスを確認した
URLを確認した
日本語・英語表記を確認した

社員証の場合

社員名簿を整理した
社員番号を確認した
顔写真を用意した
写真と社員番号の対応を確認した
QRコード・バーコード情報を確認した
有効期限などの表示内容を確認した

FAQ:

Q1. デザイン依頼にはIllustratorデータが必要ですか？

必ずしも必要ではありません。

ロゴ、写真、文章などの素材を用意して、デザインそのものを印刷会社へ依頼することも可能です。

ただし、ロゴなどについてはIllustrator（AI）やPDF、SVGなどのベクターデータがあると、品質を維持しやすくなります。

Q2. スマートフォンで撮影した写真でも使えますか？

写真のサイズや使用する印刷物によっては使用できます。

ただし、SNSやWebサイトから保存した画像は解像度が低い場合があります。

元の写真データがある場合は、加工済みの画像ではなく、できるだけ元データを渡すことをおすすめします。

Q3. ロゴのデータがPNGしかありません。デザイン依頼できますか？

可能な場合があります。

ただし、画像サイズが小さい場合は、印刷時に粗く見える可能性があります。

特に小さなWeb用ロゴしかない場合は、印刷用にロゴを再作成する必要があるケースもあります。

Q4. デザインの参考画像を送ってもいいですか？

はい。むしろ、デザインのイメージを共有するうえで非常に有効です。

「この色が好き」「このレイアウトに近づけたい」など、参考画像と一緒に希望を伝えると認識のズレを減らせます。

Q5. 文章は画像に入れて送ればいいですか？

できれば文章データを別途用意することをおすすめします。

画像だけの場合、文字の修正や校正が難しくなるためです。

特に電話番号、メールアドレス、URL、社員番号などは、テキスト形式で渡したほうが確認しやすくなります。

Q6. デザイン依頼後に文章を変更できますか？

制作状況によって対応可能ですが、変更内容によってはレイアウトの再調整が必要になります。

そのため、デザイン制作を開始する前に、掲載する文章をできるだけ確定しておくことをおすすめします。

Q7. 印刷物のサイズがよく分かりません。

印刷会社へ相談することをおすすめします。

特にシールや特殊サイズのカードでは、用途や加工方法によって適したサイズが変わることがあります。

「何に使うものなのか」を伝えると、必要な仕様を整理しやすくなります。

印刷業界でよくある失敗例

失敗例1：Webサイトのロゴ画像をそのまま使用する

Webサイトからロゴを保存して送ったものの、印刷するとロゴがぼやけてしまうケースです。

対策：

会社にAI・PDF・SVGなどのロゴデータがないか確認しましょう。

失敗例2：文章を後から大量に変更する

デザイン完成後に、

「電話番号を変更したい」
「会社名の表記を変更したい」
「この文章を追加したい」

といった修正が大量に発生するケースです。

対策：

デザイン依頼前に、掲載内容を一度整理して最終確認しましょう。

失敗例3：完成イメージだけを伝えてサイズを指定しない

「一般的なシールにしてください」
「名刺っぽいサイズでお願いします」

という依頼では、仕上がりサイズの認識がずれることがあります。

対策：

希望サイズが決まっている場合は、必ずmm単位で伝えましょう。

失敗例4：参考画像と同じデザインを希望する

インターネット上で見つけた他社の商品デザインを、そのまま再現してほしいというケースです。

対策：

参考画像は「色」「雰囲気」「レイアウト」の参考として使用し、オリジナルデザインとして制作することをおすすめします。

失敗例5：社員写真と社員番号の組み合わせを間違える

社員証を複数人分制作する場合に特に注意が必要です。

写真と社員情報の紐付けを間違えると、印刷後に全数確認や再印刷が必要になる可能性があります。

対策：

社員番号・氏名・写真ファイル名を一覧表にして、制作前に確認しましょう。

失敗例6：「画面で見た色と同じにしてください」と依頼する

モニター表示はRGB、一般的な商業印刷はCMYKを基本とするため、画面上の色がそのまま印刷されるとは限りません。

対策：

ブランドカラーなど明確な色基準がある場合は、CMYK値や特色番号などを指定しましょう。

デザイン依頼をスムーズにする最大のポイント

デザイン依頼では、素材を大量に送ることよりも、「何をどこまで使ってほしいのか」を整理して伝えることが重要です。

例えば、次のようにまとめると非常に分かりやすくなります。

【制作内容】
社員証デザイン

【サイズ】
86×54mm

【使用素材】
・会社ロゴ
・社員写真
・氏名
・社員番号
・部署名
・QRコード

【希望イメージ】
シンプルで清潔感のあるデザイン

【色】
会社ロゴの青をメインカラーとして使用

【参考資料】
参考画像2点

このように整理しておけば、デザイナー側も必要な情報を把握しやすくなります。

まとめ：

デザイン依頼は「素材・仕様・イメージ」の3つを準備

シール、名刺、社員証などのデザインを印刷会社へ依頼する場合、重要なのは単にロゴや写真を送ることではありません。

基本的には、

① 使用する素材
② 印刷物の仕様
③ デザインのイメージ

の3つを準備することがポイントです。

特に重要な素材を整理すると、

ロゴデータ
写真・画像
掲載する文章
QRコード・バーコード
希望サイズ
希望する色
印刷物の用途
参考デザイン

などが挙げられます。

また、社員証のように複数の情報を組み合わせる印刷物では、氏名・社員番号・写真などの対応関係を一覧表にしておくことが、印刷ミスを防ぐうえで非常に重要です。

「何を送ればいいのか分からない」という場合でも、まずは手元にあるロゴ・写真・文章・参考画像などを整理してみましょう。

そのうえで、サイズ・枚数・用途・希望するデザインを伝えることで、デザイン制作から印刷までの工程をよりスムーズに進めることができます。

デザイン依頼は、完成したデザインを考えることだけがスタートではありません。

正しい素材を、正しい形で、分かりやすく準備することが、きれいな印刷物を作るための第一歩です。